Fatura FT 2026/0423
Papelaria Moderna, LdaNIF 509 312 874
Fatura FT 2026/0423V/ encomenda n.º 1187
- Papel A4, 40 resmas152,00 €
- Toner HP 59A, 4 un.784,00 €
- Arquivadores, 60 un.64,00 €
Vencimento 12/11/2026TOTAL1 230,00 €
Controlo de gestão e automação financeira
Dashboards, reporting automático e um fecho de mês mais simples, sem a complexidade nem o custo de um ERP tradicional.
Como ajudamos
Ajudamos empresas a transformar processos financeiros lentos e dispersos em ferramentas automatizadas e fiáveis. Juntamos experiência real em controlo de gestão com capacidade de programação para criar dashboards de gestão, automatizar o reporting e simplificar o fecho de mês.
Tudo isto sem a complexidade nem o custo de um ERP tradicional. Percebemos os números do seu negócio e construímos a tecnologia certa para os pôr a trabalhar por si.
Para quem é
Direções que decidem com números atrasados
Os resultados do mês só ficam claros semanas depois, quando já é tarde para corrigir o rumo.
Fechos de mês feitos à mão
Reconciliações, mapas e verificações repetidos todos os meses em folhas de Excel.
Empresas a crescer sem ERP
Faturação, contabilidade e Excel que já não chegam, sem vontade de implementar um sistema pesado.
O que inclui
Dashboards de gestão
Os indicadores que importam ao seu negócio num só ecrã, sempre atualizados e sem trabalho manual.
Reporting automático
Relatórios de gestão gerados a partir dos seus dados, sem copiar valores entre folhas de Excel.
Fecho de mês simplificado
Verificações, reconciliações e mapas preparados automaticamente, para fechar o mês em menos tempo e com menos erros.
Ligação ao que já usa
Trabalhamos com a faturação, a contabilidade e as folhas de cálculo que já tem, sem obrigar a mudar de sistema.
Fluxos que pomos a funcionar.
Escolha um exemplo e veja o que acontece, passo a passo. Depois faça as contas com os números da sua empresa.
Faturas copiadas à mão
A fatura chega por email e fica lançada no programa, conferida com a encomenda.
- Passo 1Chega
Papelaria Moderna, Lda09:12faturacao@papelariamoderna.pt FT-2026-0423.pdf - Passo 2A IA trata
- Feito: Lê a fatura1 230,00 €vence 12/11/2026
- Feito: Confere com a encomendan.º 1187
- Feito: Lança no programa
- Passo 3Fica feito
Programa de faturação Fatura lançada
- Papelaria Moderna, Lda
- 1 230,00 €
- Vencimento
- 12/11/2026
Confere com a encomenda 1187.
6 min à mão1 min para rever
Se o valor não bater certo com a encomenda, a fatura segue para aprovação.
Cada fatura:
À mão6 min
Com IA1 min
Com 150 faturas por mês na sua empresa, isto devolve à equipa
12,5 h por mêscerca de 2 250 € por ano
Estimativa: cerca de 6 min por fatura à mão e 1 min com IA, só para rever, a 15 € por hora de trabalho. Dados de exemplo. Na primeira conversa fazemos estas contas com os números da sua empresa.
Pedir propostaNúmeros que ninguém tem tempo de juntar
À segunda de manhã, a gerência recebe a semana resumida em linguagem simples.
- Junta os números: 18 420 €, 61 encomendas
- Destaca o que pede atenção: 4 por expedir, 3 por cobrar
- Envia à gerência
Resumo da semana enviado à gerência
A IA resume os números, as decisões continuam a ser da gerência.
Cobranças que ficam esquecidas
Quando uma fatura passa do prazo, o lembrete sai a tempo e com o tom certo.
- Vê a fatura em atraso: 2 450,00 €, 15 dias
- Escolhe o tom: cordial e firme
- Envia o lembrete
Segundo lembrete enviado
Ao terceiro lembrete sem resposta, o caso passa para uma pessoa.
Custo e prazo
Antes de construir, definimos consigo os indicadores e as fontes de dados. O que mais pesa no investimento:
- O número de fontes de dados a ligar: faturação, contabilidade, bancos ou folhas de cálculo.
- A qualidade e a organização dos dados que já existem.
- O número de dashboards e relatórios e a frequência de atualização.
- Os passos do fecho de mês a automatizar.
- Começar por um dashboard com os indicadores principais e acrescentar o resto depois.
Um processo simples, sem surpresas.
Quatro etapas, sempre com as mesmas pessoas do seu lado.
Diagnosticar
Percebemos como o seu negócio funciona hoje e onde a tecnologia pode ajudar mais.
Desenhar
Definimos a solução certa: nem tecnologia a mais, nem a menos.
Construir
Desenvolvemos e testamos em ciclos curtos. Vê o progresso a cada entrega, não só no fim.
Crescer
Medimos os resultados e ajustamos com base em dados reais, não em palpites.
Perguntas frequentes.
Não encontra a resposta que procura? Escreva-nos para geral@flippi.pt.
Preciso de um ERP para ter controlo de gestão?
Não. Muitas empresas conseguem a informação de que precisam a partir das ferramentas que já têm, como a faturação, a contabilidade e o Excel. Ligamos essas fontes e automatizamos o que hoje é feito à mão, sem a complexidade nem o custo de implementar um ERP.
Que indicadores podem aparecer num dashboard?
Os que importam ao seu negócio: vendas, margens, custos, tesouraria, prazos de recebimento ou desvios face ao orçamento, por exemplo. Definimos os indicadores consigo antes de construir o que quer que seja.
Os números ficam sempre atualizados?
Sim. Os dashboards e os relatórios vão buscar os dados diretamente às fontes, com a frequência que fizer sentido para o seu negócio. Acabam as versões diferentes do mesmo número em folhas diferentes.
Quem faz o trabalho percebe de finanças?
Sim. Juntamos experiência real em controlo de gestão com programação, por isso falamos a mesma língua que a sua direção financeira e o seu contabilista e traduzimos isso em ferramentas que funcionam.
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