Fatura FT 2026/0423
Papelaria Moderna, LdaNIF 509 312 874
Fatura FT 2026/0423V/ encomenda n.º 1187
- Papel A4, 40 resmas152,00 €
- Toner HP 59A, 4 un.784,00 €
- Arquivadores, 60 un.64,00 €
Vencimento 12/11/2026TOTAL1 230,00 €
Automação com inteligência artificial para empresas
Assistentes virtuais e automações que tratam das tarefas repetitivas e respondem aos seus clientes 24 horas por dia.
Como ajudamos
A inteligência artificial só é útil quando resolve um problema concreto. Fazemos automação com IA para empresas: identificamos as tarefas repetitivas que roubam horas à sua equipa e passamo-las para assistentes virtuais e automações que trabalham sem pausas.
Seja no atendimento ou na triagem de documentos, ligamos a IA aos sistemas que já usa, com regras claras, supervisão humana onde faz sentido e cuidado com a proteção de dados.
Para quem é
Equipas afogadas em documentos
Faturas, encomendas ou contratos que chegam por email e são lançados à mão, um a um.
Atendimento com perguntas repetidas
Pedidos, dúvidas e reservas que chegam a qualquer hora e ficam à espera de alguém disponível.
Gerências sem tempo para relatórios
Números espalhados por várias ferramentas, que ninguém tem tempo de juntar todas as semanas.
O que inclui
Assistentes de atendimento
Respondem aos clientes no site ou por email, a qualquer hora, e passam à equipa os casos que precisam de uma pessoa.
Automação de processos
Tarefas que passam a fazer-se sozinhas: tratar pedidos, preencher formulários, gerar relatórios e passar dados entre ferramentas.
Análise de documentos
Leitura automática de faturas, contratos e emails, para reduzir o trabalho manual e os erros.
Integração e acompanhamento
Ligação aos seus sistemas, testes com casos reais e monitorização contínua da qualidade das respostas.
Fluxos que pomos a funcionar.
Escolha um exemplo e veja o que acontece, passo a passo. Depois faça as contas com os números da sua empresa.
Faturas copiadas à mão
A fatura chega por email e fica lançada no programa, conferida com a encomenda.
- Passo 1Chega
Papelaria Moderna, Lda09:12faturacao@papelariamoderna.pt FT-2026-0423.pdf - Passo 2A IA trata
- Feito: Lê a fatura1 230,00 €vence 12/11/2026
- Feito: Confere com a encomendan.º 1187
- Feito: Lança no programa
- Passo 3Fica feito
Programa de faturação Fatura lançada
- Papelaria Moderna, Lda
- 1 230,00 €
- Vencimento
- 12/11/2026
Confere com a encomenda 1187.
6 min à mão1 min para rever
Se o valor não bater certo com a encomenda, a fatura segue para aprovação.
Cada fatura:
À mão6 min
Com IA1 min
Com 150 faturas por mês na sua empresa, isto devolve à equipa
12,5 h por mêscerca de 2 250 € por ano
Estimativa: cerca de 6 min por fatura à mão e 1 min com IA, só para rever, a 15 € por hora de trabalho. Dados de exemplo. Na primeira conversa fazemos estas contas com os números da sua empresa.
Pedir propostaPedidos que ficam por responder
Cada pedido do site chega arrumado à pessoa certa, com uma resposta já preparada.
- Percebe o pedido: Website com marcações, até junho
- Entrega ao comercial
- Prepara a resposta
Pedido entregue ao comercial, com resposta preparada
A resposta só sai depois de alguém da equipa a rever.
Reservas que chegam fora de horas
O assistente responde a qualquer hora e marca diretamente na agenda do restaurante.
- Percebe o pedido: 4 pessoas, sábado 20:30
- Marca na agenda
- Avisa a cozinha: sem glúten
Mesa reservada e cozinha avisada
Reclamações e pedidos fora do normal passam para a equipa.
Horas a ver anúncios à procura de casas
Todas as manhãs, agentes de IA percorrem o mercado e a equipa recebe só as casas que vale a pena ver.
- Percorre os portais: 212 anúncios novos
- Fica com as que cumprem os critérios: 9 casas
- Compara com os preços da zona: 3 abaixo do mercado
- Envia o resumo à equipa
Resumo das casas enviado à equipa
A IA só sugere. Visitar, negociar e comprar continuam a ser decisões da equipa.
Orçamentos que demoram dias a sair
O pedido chega e o orçamento fica pronto em minutos, com os preços da sua tabela, à espera de revisão.
- Percebe o pedido: 500 flyers A5, 250 cartões
- Vai à tabela de preços: 120,00 € + IVA
- Confere o prazo: entrega a 16/10
- Prepara o orçamento
Orçamento preparado, pronto para rever
Nada segue para o cliente sem revisão. Descontos e preços fora da tabela são decididos pela equipa.
Números que ninguém tem tempo de juntar
À segunda de manhã, a gerência recebe a semana resumida em linguagem simples.
- Junta os números: 18 420 €, 61 encomendas
- Destaca o que pede atenção: 4 por expedir, 3 por cobrar
- Envia à gerência
Resumo da semana enviado à gerência
A IA resume os números, as decisões continuam a ser da gerência.
Custo e prazo
O custo depende sobretudo do trabalho de preparação e de ligação aos seus sistemas, não da IA em si. O que mais pesa:
- O número de passos do processo e de sistemas a ligar.
- A variedade dos documentos ou pedidos que chegam: formatos, idiomas e exceções.
- O nível de revisão humana necessário antes de cada ação.
- O volume mensal, que define o custo de utilização dos modelos de IA.
- Um piloto com um único processo é a forma mais rápida e económica de medir o retorno antes de alargar.
Um processo simples, sem surpresas.
Quatro etapas, sempre com as mesmas pessoas do seu lado.
Diagnosticar
Percebemos como o seu negócio funciona hoje e onde a tecnologia pode ajudar mais.
Desenhar
Definimos a solução certa: nem tecnologia a mais, nem a menos.
Construir
Desenvolvemos e testamos em ciclos curtos. Vê o progresso a cada entrega, não só no fim.
Crescer
Medimos os resultados e ajustamos com base em dados reais, não em palpites.
Perguntas frequentes.
Não encontra a resposta que procura? Escreva-nos para geral@flippi.pt.
Que tarefas se podem automatizar com inteligência artificial?
Tarefas repetitivas e com regras claras: responder a perguntas frequentes, classificar emails e pedidos, extrair dados de faturas e contratos, preencher formulários e gerar relatórios. Começamos por identificar onde a sua equipa perde mais tempo.
Que exemplos de automação com IA fazem para empresas?
Entre os fluxos que pomos a funcionar estão o lançamento automático de faturas de fornecedores, a preparação de orçamentos a partir da tabela de preços, as reservas por WhatsApp fora de horas, a triagem dos pedidos que chegam pelo site, a procura diária de imóveis no mercado e o relatório semanal para a gerência. Em todos, a IA faz o trabalho repetitivo e a equipa revê e decide.
Quanto tempo se poupa com a automação com IA?
Depende do volume de trabalho. Pelas nossas estimativas, lançar uma fatura à mão demora cerca de 6 minutos e revê-la com IA cerca de 1: com 150 faturas por mês, são cerca de 12,5 horas devolvidas à equipa. Na primeira conversa fazemos estas contas com os números da sua empresa.
O assistente pode dar respostas erradas aos clientes?
Pode, se não for bem preparado. Por isso limitamos o assistente à informação do seu negócio, testamo-lo com casos reais antes de entrar em funcionamento e definimos quando deve passar a conversa a uma pessoa. Depois do lançamento, acompanhamos a qualidade das respostas.
Como fica a proteção de dados?
Usamos apenas a informação necessária para cada tarefa, escolhemos serviços com garantias de proteção de dados adequadas ao RGPD e definimos consigo que informação a IA pode ou não consultar.
Preciso de mudar os sistemas que já uso?
Não. A IA liga-se às ferramentas que já tem, como o email, o site, o CRM ou o programa de faturação, e trabalha a partir delas.
Conte-nos o que falta ao seu negócio.
Em 48 horas, recebe uma proposta feita para o seu caso.